Efficiënte samenwerking
Versterk teamdynamiek en communicatie.
Praktisch en toepasbaar
Directe hand-outs voor snelle implementatie.
Innovatieve inzichten
Nieuwe ideeën genereren voor optimale zorg.
Laat ik maar meteen met de deur in huis vallen; ik ben geen fan van “heidagen”.
De terminologie is vaag en weinig belovend. Je zit niet in een hutje op de hei maar hopelijk op een plek waar het droog is, met goede koffie en een dak boven je hoofd.
Een heidag kost tijd, geld, energie en commitment. Agenda’s worden vrijgemaakt, er worden waarnemers ingehuurd. Resultaat ligt in de lijn der verwachting.
Samenwerken draait om een gemeenschappelijk doel. Hoe je dat doel daadwerkelijk bereikt, op welke manier en met wie. Zonder gemeenschappelijk doel kan je gaan koffie drinken. Dat klinkt wellicht hard. Zonder gemeenschappelijk doel kan je langs elkaar heen werken. Het is helmaal niet makkelijk om met elkaar een gemeenschappelijk doel te bepalen en naar toe te werken. Waarom tijd, moeite en energie investeren als er geen duidelijke gemeenschappelijk doel is?
Met enige regelmaat vraag ik naar het doel van samenwerking en wordt ik door de vakgroep wat glazig aangekeken. “Euhhh…24/7 patiëntenzorg”. “De beste zorg voor de patiënt. Excellente zorg? De juiste zorg op de juiste plek?”
Helaas zijn bovengenoemde voorbeelden veel voorkomend en vormen geen duidelijk doel. Want hoe ziet die excellente zorg er dan uit? Is er genoeg personele capaciteit om 24/7 zorg te leveren? Welke professionele handelingen verstaan jullie onder die excellente zorg? Hebben jullie gelijke professionele standaarden? Welke richtlijnen gebruiken jullie? Heeft elk van jullie genoeg tijd om te werken aan ontwikkeling vakgebied, richtlijnen of wetenschap? Kortom, SMART gedefinieerde doelen. Het specifiek maken van doelen is geen op zichzelf staande uitdaging. Het gemeenschappelijke commitment om dit te bereiken staat centraal. Het eerlijke gesprek tussen vakgroep of maatschap leden om commitment te bereiken vanuit uiteenlopende waarden, normen en overtuigingen.
Het lijkt op papier zo makkelijk; een strategie bedenken waar we allemaal achter staan. SMART, dat hebben we ook al vaker gehoord en gedaan. Maar gemeenschappelijke doelen SMART maken en de belemmeringen op weg hiernaar toe uitspreken?
Een veel gebruikte uitspraak van systeemdenkers. Het ziet er simpel uit. Op papier. Echter; het commitment van jullie vakgroep of maatschap voor een gezamenlijke strategie moet staan als een huis. Dit laatste; hoe gaan we dit doen? Dat is wat regelmatig lastig wordt gevonden. Het wordt uit de weggegaan of gevangen in te onduidelijke en vage plannen of ideeën.
Een strategie klinkt logisch en simpel. Wat is nodig om een strategiedag met succes binnen een dag af te ronden?
Jullie kunnen goed en efficiënt kunnen vergaderen
Jullie kunnen elkaar respectvol en effectief kunnen aanspreken op gedrag
Jullie zijn in staat om je te houden aan vooraf gestelde tijdskaders
In staat zijn tot een collectief en individuele reflectie op professioneel functioneren
Jullie zijn in staat om regelmatig en doelmatig te evalueren en bij te sturen
In staat zijn om patronen en gedragingen in de organisatie en afdeling te herkennen en duiden
Wanneer bovenstaande nog niet lukt, mag je dan nog geen strategiedag inplannen? Jazeker wel, graag zelfs, veel liever dan een heidag! Juist door het organiseren van een strategiedag onderga je exact wat nodig is om succesvol samen te werken.
Het resultaat van een strategiedag kan dan iets minder impact hebben. Het duurt langer voordat het strategieplan gemaakt is. Leerprocessen als groep (taaksysteem) hebben tijd nodig. Meer tijd dan het leerproces van een individu (waarvan we ook wel weten dat ook dit niet altijd in een dag lukt). Door het regelmatig herhalen van een strategiedag wordt je er steeds beter in. Oefening baart kunst!
Focus
Synergie
Positionering in de organisatie
Duurzame inzetbaarheid
Efficiëntie
Professionaliteit
Je krijgt ABAN PE punten per vakgroep- of maatschap lid voor professionaliteit, organisatie en samenwerking.
Je krijgt mijn interventies op jullie samenwerking.
Je haalt meer resultaat in een dag.
Vaart in het programma.
De strategiedag komt met voorbereiding, trainingsmaterialen en evaluaties.
Een heldere layout voor jullie strategieplan is een duidelijke visuele reminder voor jullie commitment.
Door het beginnen met strategiedagen kan het ook zijn dat de noodzaak van een gemeenschappelijk belang duidelijker gevoeld wordt. Door hiermee te beginnen wordt vanzelf duidelijk waar in jullie samenwerking, positionering of organisatie nog aandacht aan moet worden besteed. Al doende leer je met elkaar.
Het inplannen van een strategiedag doe je door met mij contact op te nemen. Omdat ik ervan overtuigd ben dat strategiedagen vele malen nuttiger zijn dan heidagen bied ik alle materialen ook aan als een tool kit. Een doe het zelf strategiedag waar mee je toegang krijgt tot alle trainingsmaterialen, tips voor de voorbereiding een dynamische dag en evaluatie. Je krijgt nu tijdelijk deze “do it yourself” tool kit GRATIS als je een strategiedag inplant. Deze actie is geldig tot 1 November 2024. Zodat je na een geplande strategiedag deze goede gewoonte zelf kan voortzetten.
BONUS
Toegang tot al het materiaal, nodig voor een succesvolle dag.
Een handleiding vanaf de voorbereiding t/m evaluatie.
Tips voor de opbouw van het programma, inclusief ideeën voor de minder energieke momenten.
Je kan daarnaast gebruik maken van een diavoorstelling.
Je kan een lay-out bestellen voor een verhelderend strategieplan.
Je maakt gebruik van auteursrechtelijk beschermd beeldmateriaal dat visueel bijdraagt aan het vormen van een strategie; je richt je op de top terwijl de basis op orde moet zijn. Omdat jullie allemaal gebruik maken van hetzelfde mentale model wordt de strategie duidelijker.
NB de tool-kit geniet auteursrechtelijke bescherming en is gedeponeerd bij CC-proof de merkplaats. Het is niet toegestaan deze materialen te vermenigvuldigen of op andere wijze te gebruiken zonder toestemming van de auteur. Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat deze tool kit wordt aangeschaft door medisch specialisten, artsen, huisartsen of medisch professionals.
Uiteraard kun je deze tool kit ook direct zelf bestellen (interne link naar verkooppagina) en aan de slag gaan! Laat mij weten hoe de strategiedag heeft bijgedragen aan jullie samenwerking!
Ervaringen
"De strategiedag sprak mij aan omdat op het moment dat ik het roer overnam van de vakgroep en er veel onduidelijk was. Om met frisse moed te beginnen hebben we snel een strategiedag ingepland. Doordat onze samenwerking nog onvoldoende op orde was, werd duidelijk dat er nog een andere uitdaging op ons bord lag. We wilden graag werken aan een heldere strategie maar moesten eerst zelf aan het werk. Fijne bijkomstigheid was wel dat elk van ons nascholing punten kreeg voor deze dag. Daarnaast kregen we inzicht waar het nu echt om draait in samenwerking”
Maarten (38), vakgroep voorzitter